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管理员 账号 密码
业务员  账号 密码   部门 电话 姓名
客户  客户编码   联系人  公司名称  联系方式   地址
销售单   销售单号   客户编码    订单状态 (新建  待审核  审核通过 审核失败  ) 录入时间    业务方向  (进口  出口)  船公司   起始港  预计出发时间  指定到达日期   目的港 发货人及联系方式   收货人及联系方式      发货地址    收货地址       货品内容   箱型20gp箱量   箱型40gp箱量   箱型20rf箱量  箱型40rf箱量
  拖车方式 (自拖 委托)     报关方式   (自报  委托   )   贸易条款 (FOB  CIF)
订舱     销售单号   选择船公司  选择船公司对应的航次号  订舱单号   订舱日期装货港       卸货港      放单方式(电放,保函,凭提单)
货物描述   箱型20gp箱量   箱型40gp箱量   箱型20rf箱量  箱型40rf箱量
打单提柜地点 备注     状态 执行中  已完成
建立订舱单时候 反查    销售单 是否都运输完  船期表是否还有空位子
你可能在船期表的时候 要看到使用量 和 空余量
在 销售单 要看到  已经运输量  和剩余量一类的,
不知道 能明白我说啥呢不
做柜    订舱单号    拖车作业单号   拖车公司   提柜地点      进场时间和状态      出场时间和状态    封条号 备注 状态: 执行中 已完成
报关  订舱单号     报关行     报关单位         核销单号         报关日期 状态:未报关 已完成
费用信息     订舱单号     订单状态: 执行中 已完成
收款币种:USD\RMB\EUR
                      费用类型:航运费\运杂费\委托报关费\操作费\用箱费
                      付款方式:预付 到付
                      录入时间
                      收款金额
                      备注
                      费用状态:未制作 已制作
船公司表  船公司   船公司联系人    联系人电话   联系人传真
船期表    航次号  航线   船名简称  所属船公司  开航时间 到港时间   20gp箱量   箱型40gp箱量   箱型20rf箱量  箱型40rf箱量
拖车信息表:  拖车公司    司机    车牌号      司机联系电话
   航次号和  订舱  1对 N
销售单  和  订舱  1对 N
  订舱单  和    做柜  报关 都是 1对1
  订舱单  和  费用表   1对 N
管理员 审核定单 状态  (新建  待审核  审核通过 审核失败   定单完成 )
----------------------------
管理员登录
人员数据
客户数据
基础数据
审核定单  (待审状态的定单)
统计分析, 全部业务员的信息
业务员   只可以查看自己的信息
密码修改
个人信息修改
定单建立
请求审核
审核完成定单 提交
出口订舱 做柜  报关  费用
进口换单 提货报关   费用
统计分析  自己的定单


 

 
系统功能说明:
注:每笔销售订单产生唯一订单号,可根据订单号查询到该笔业务的进出口操作信息。                   虽然系统涉及到的信息较多,但只要系统操作页面包含有各表单主要字段即可,具体内容都可由销售人员填写。系统只要实现订单的基本操作和查询等功能即可。
一.销售模块
首先从销售模块开始,业务员可以新建销售订单,新建后页面显示销售订单信息表和订单基本信息表,两个表都由业务员填好后保存,等待管理员审核。审核通过后,订单信息进入下一模块。不通过的单子显示状态不通过,返回由业务员修改或删除。
二.业务操作模块
1.出口操作页面(以出口操作为例):订单通过后,根据销售订单所要求的出口业务方向,此页面会自动显示销售模块提交的所有出口的订单信息,选择一笔订单后,跳出一个新的页面,就是这笔订单所对应的出口操作信息,包含有4个标签页:订舱、做柜、报关、费用管理。业务员可以伴随实际业务的进行情况,依次对这四个标签页的内容进行填写或修改,各自保存提交。(系统主要任务是出口,因此着重于出口业务的设计,进口订单的4个标签页:换单、报关、提货、费用管理,名字虽然不同,但各表单内的字段相同。)
2.出口业务操作的四个标签页:
a.出口业务第一步是订舱,基本流程:业务员开始订舱->业务员打电话联系船公司,获得船公司的订舱确认书(查询船期表得知该联系哪个航班航次)->开始订舱时订舱页面显示空白订舱确认书,获得订舱确认后,业务员填写完整该页面->保存提交,订舱状态可手动修改为已完成。订舱单见excel表格。
b. 做柜:订舱完成后,进入做柜,做柜页面显示做柜信息表,业务员填写完整后,修改做柜状态为已完成。线下活动。(线下:开始做柜后,要把订舱确认书打印下来交给拖车方,由拖车方持单到船公司换取设备交接单,持设备交接单到码头堆场提空柜,再到工厂仓库装货,返重柜,再次与码头填写确认设备交接单。最后车队与货代联系,把留底设备交接单交给货代。)
c. 报关:做柜完成后,业务员根据客户提供的资料准备报关,报关完成后,填写本页面的报关信息表,提交,报关完成。修改报关状态为已完成
d. 费用管理:填写费用管理表。至此,出口业务告一段落。
*出口操作完成后,该笔订单相关信息更新,出口操作订单列表页面上的该笔订单状态更新为已完成。
e. 出口作业查询:我希望能达到的系统功能是,输入销售订单号后,可以有办法查询该笔订单的各种操作信息或者部分关键信息,太麻烦的话,可以不用做。
二.2进口作业模块
由于进口业务操作与出口业务操作相似,要填写的表单也相同,只是把订舱改成换单,把坐柜改成提货,然后顺序微调了下。进口换单模块要填写的单子依旧对应出口订舱模块的“订舱单”,同理,进口提货模块的单子对应出口做柜模块的“做柜信息表”,报关和费用管理模块都类似,因此不予赘述。出口业务是主体,进口业务在答辩时有可能不会进行系统演示,但以防万一,还是需要做的。
三.系统管理,主要进行船期表,拖车信息表等基础数据的维护,可以进行条目的新增,修改,删除等操作,非常简单就可以。

一.销售模块
 
 
 
 
 
 
1.1销售订单信息表
 
订单号
 
 
 
 
 
 
 
客户名称
 
 
 
 
 
 
 
订单状态
待审核
已审核
已完成
 
 
 
 
录入时间
 
 
 
 
 
 
 
审核信息
 
通过,不通过
 
 
 
 
业务方向
进口
出口
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2订单基本信息表
 
 
 
 
 
 
 
 
船公司
指定
不指定
 
 
 
 
 
起始港
 
 
 
 
 
 
 
截关日
 
 
 
 
 
 
 
指定到达日期
 
 
 
 
 
 
目的港
 
 
 
 
 
 
 
进/出口
进口
出口
 
 
 
 
 
发货人及联系方式
 
 
 
 
 
 
收货人及联系方式
 
 
 
 
 
 
发货地址
 
 
 
 
 
 
 
收货地址
 
 
 
 
 
 
 
货品内容
 
 
 
 
 
 
 
货物数量
   /柜
 
 
 
 
 
 
柜型
普通柜
 
特殊柜
 
 
 
 
拖车方式
自拖
委托
 
 
 
 
 
报关方式
自报
委托
 
 
 
 
 
付款方式
预付
到付
 
 
 
 
 

二.1出口订舱:订舱单页面:保留图中所示关键字段即可,如船名航次,起止港,起止时间,箱量等。
订舱单:
     二.2 做柜:

做柜信息表
 
 
属性名称
字段名
类型
大小
主键
PrinmaryKey
int
4
拖车公司
TrailerComName
varchar
40
司机
Driver
varchar
20
司机电话
DriverTel
int
20
车牌号
TraiPort
int
10
提柜地点
TrailPort
varchar
40
换柜地点
ChangePor
Varchar
40
进场时间
 
 
 
出场时间
 
 
 
客货工厂仓库
Wrehouse
varchar
40
拖车费
TrailerFee
int
20

二.3 报关:

出口报关管理
 
报关行
报关单位
核销单号
报关日期

二.4 费用管理:(下表中的主键是啥意思我并不造,英文字段名和类型大小什么的都可以无视)

                 费用信息表
 
 
 
 
属性名称
字段名
类型
大小
 
 
 
主键
Primarykey
int
4
 
 
 
订单号
OrderNo
int
10
 
 
 
客户
ClientName
varchar
20
 
 
 
订单状态
OrderState
varchar
20
 
 
 
收款币种
MoneyType
varchar
10
 
 
 
费用类型
FeeType
varchar
20
运费/订舱费/做柜费/报关费
收款金额
feeAccount
int
30
各类型费用合计
 
结算情况
 
 
 
已结
未结
 

                  表1.1销售信息表关联其他各种表,即一笔订单对应一张销售信息表,产生一个订单号,如果这笔订单是出口业务,在业务员进行出口订舱时产生的订舱单和该订单号一一对应,
 
 
 
 
 
 
 
 
表数量11

报关
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
订舱单号
报关行
报关单位
核销单号
报关日期
状态
表:1

船公司
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
船公司
船公司联系人
联系人电话
联系人传真
表:2

船期
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
航次号
航线
船名
简称
船公司
开航时间
到港时间
箱型20gp箱量
箱型40gp箱量
箱型20rf箱量
箱型40rf箱量
表:3

订舱
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
订舱单号
销售单号
船公司
航次号
订舱日期
装货港
卸货港
放单方式
货物描述
箱型20gp箱量
箱型40gp箱量
箱型20rf箱量
箱型40rf箱量
打单提柜地点
备注
状态
表:4

费用
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
订舱单号
收款币种
费用类型
付款方式
录入时间
收款金额
备注
费用状态
表:5

管理员
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
账号
密码
表:6

客户
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
客户编码
联系人
公司名称
联系方式
地址
表:7

拖车
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
拖车公司
司机
车牌号
司机联系电话
表:8

销售单
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
销售单号
客户编码
业务方向
船公司
起始港
预计出发时间
指定到达日期
目的港
发货人及联系方式
收货人及联系方式
发货地址
收货地址
货品内容
箱型20gp箱量
箱型40gp箱量
箱型20rf箱量
箱型40rf箱量
拖车方式
报关方式
贸易条款
业务员
订单状态 N'新建'
录入时间 getdate()
表:9

业务员
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
账号
密码
姓名
电话
部门
表:10

做柜
字段名称 自增主键 允许为空 默认值
ID
订舱单号
拖车作业单号
拖车公司
提柜地点
进场时间和状态
出场时间和状态
封条号
备注
状态
表:11


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