注：支持实际使用,  可在局域网内架设文件服务器 ,对项目的文件进行 管理  当有人员对文件进行修改 会产生记录,  对修改的文件也会进行 审批操作 , 最终成为每个用户可以访问的公共文件 系统优势 1 附件文件的版本修改后需要领导审批   保证文件的统一性 2 对文件的修改过程 都进行记录

管理员  账号 密码

人员类别 人员类别     新增   读取  拷贝    修改

人员类别在建立时候  就 设置好 对应的权限 ,  只有超级管理员才有删除权限   超级

人员  账号 密码 所属人员类别

文件类别   文件类别

项目   项目名称    客户名称  订单交货日期

文件    文件名称  所属项目  所属文件类别       存入日期    操作人员  附件

新增审批     文件名称  所属项目  所属文件类别      存入日期    附件  新增人员  设计校核人员 工艺审核人员  批准人员   状态(完成 失败)      描述说明

环节1       设计人员 新增   新增

环节2   其他设计人员   设计校核

环节3      工艺 人员          工艺审核

环节4  设计主管  批准

批准后 文件表 加入   新记录

更改审批     文件ID      存入日期   附件  旧文件名称      旧附件      旧存储日期         更改申请  设计更改  更改校队   批准更改  状态(完成 失败)  描述说明

环节1     设计主管  更改申请   指定对应的   设计更改  人员

环节2         设计人员 设计更改

环节3     其他设计人员   更改校对  ??? 是否错字?

环节4  设计主管   批准更改

批准后 文件表 加入   对应记录被更新

更新过  文件  可以查看到 以往存在  的  修改 记录     就是 你所谓的版本

是否需要这个功能? 能做到最好了。

有修改 记录, 但不保留  旧文件

 

中小企业在产品数据管理方面存在的主要问题

1、在资料管理方面:文件查询效率低、版本管理混乱、安全保密性差、信息共享程度不健全;

       2、  在更改管理方面,更改程序不健全、更改管理混乱、不能实现自动更改;在计划管理方面,审批发放困难,不能实现电子签字,难以标识当前状态;支撑技术不健全;

文档管理系统。

功能1所有文件归档到产品名称下

功能2 人员权限

权限包括审核、读、写、删、拷贝等权限设置表。

人员包含：系统管理员、销售人员、销售部主管、仓库、Cutrite人员、设计部主管、封边机操作员、CNC操作员、采购人员、WCC设计人员、包装人员

管理对象 ：原始档案、设计文档、工艺文档、售后维修档案这些文件归档到产品名称下面，方便各组人员查阅。

设计文档，开料清单、物料清单、封边清单、五金清单、外购清单、CNC加工程序、包装清单

原始档案，包括合同、产品设计任务书, 产品设计说明书等文件。

工艺文档，

售后维修档案，常用备件清单、维修记录和使用手册等说明文件。

权限配置

系统管理员具有最高权限,由他赋予其他用户的权限。

工作流程表（审核、更改）

一工作流管理

1、  审批流程管理。在中小企业产品数据管理系统(MSPDM)中,当设计者完成设计,提交给审批流程。审批流程将该数据文件“锁定”,使设计人员无权再对该文件进行操作,并且,提示审批人员进行审批。审批人员看到有关的产品信息,经研究决定,同意、反对还是弃权。当审批人员的意见一致同意时,该数据文件自动入库,并加以保护,无权删除。当审批人员的意见是反对时,该文件就被退回,进入更改流程管理。

2、更改流程管理。中小企业产品数据管理系统伽sPDM)的工作流管理提供退回命令。当审批人员提出反对意见时,将该文件退回到提交审批的设计人员手中,并且将反对意见注明以便设计人员参照反对意见进行修改。修改完毕后,再提交审批流程,进行审批。

若对设计作较大的改动,那此设计可以作为一个新的版本,经过审批同意后,提交入库

二、项目管理

1、对于新上的项目直接进行任务分派和角色制定以及时间安排。上级领导有权查看下级的任务执行情况和工作进度。

2、任务的执行和产品结构数自然相密切相关。任务的执行者是人,人的操作对象是文档,文档在产品结构树上有一个来源。

3、方便的进行项目的创建、修改、查询、统计等功能。中小企业产品数据管理系统(MSPDM)的项目管理还应包括时间管理、费用管理等。

三、版本管理

中小企业产品数据管理系统(MSPDM)的版本管理。中小企业产品数据管理系统(MSPDM)的版本管理用于管理产品生命周期内的零件、部件和产品等对象产生和变化的整个历程。从开始设计到最后投入使用,每个设计版本会经历若干个阶段,每个设计过程都不是线性的,设计过程往往要反复多次,许多工程和实际还使用已有的版本不断产生设计对象的更高版本。中小企业产品数据管理系统(MsPDM)的版本管理反应了了整个的设计过程,设计历程的追溯、设计方案的比较和设计方案的多种选择等。同一个零部件可同时存在若干个版本,但在产品配置中某一个产品选用其中的一个版本,这个版本成为有效版本。