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整理时间 2007/5/30 16:21:09
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、主要内容与待解决的问题
工资管理系统是针对企业职工工资管理业务进行计算机处理而开发的应用软件。功能基本涵盖普通企业的工资管理业务范围,企业使用本系统后,可以有效的提高工资管理与职工个人所得税代缴管理水平。
1.系统模块及功能:
系统分为系统管理员端,工资管理端和个人查询端三个部分,分别针对三类不同需求的用户使用。


三、主要内容与待解决的问题
工资管理系统是针对企业职工工资管理业务进行计算机处理而开发的应用软件。功能基本涵盖普通企业的工资管理业务范围,企业使用本系统后,可以有效的提高工资管理与职工个人所得税代缴管理水平。
1.系统模块及功能:
系统分为系统管理员端,工资管理端和个人查询端三个部分,分别针对三类不同需求的用户使用。

 

 

 

 

 

图1.1 职工工资系统功能模块图
(1)系统管理员端:
主要模块:
 用户管理—修改管理员密码,为会计用户和员工用户添加帐户;
 信息管理—企业信息,员工信息,基本工资项目设定;
 税务管理—税务查询,纳税申报税表,税收标准;
 系统维护—底层数据修改,数据备份及恢复。

 

 

 

 

图1.2 管理员端功能模块图
主要功能:
系统管理端由系统管理员进行操作。系统管理员负责管理用户账户信息。
管理员对使用该系统的企业单位登记企业信息,对各部门员工信息及工资项目设置进行修改查询。
管理员可以对表内数据进行查询审核,月底生成该月工资及纳税申报信息表。
为解决非正常情况下产生的操作异常或数据错误,管理员可以对系统中的所有数据进行强制修改。
为满足信息处理要求,可以对数据进行定期备份,防止意外情况导致系统数据丢失。
(2)工资管理端:
主要模块:
 基础设置—部门员工信息管理,工资项目设置,修改用户密码;
 工资管理—工资计算,工资补发,工资过账,工资查询,工资报表;
 税务管理—非工资类收入缴税,纳税申报表,空白报表,所得税查询;
 辅助工具—计算器,个人所得税计算工具。

 

 

 


图1.3 工资管理端功能模块图
主要功能:
合法的财务人员登录系统后,可批量输入职工信息,然后在系统中建立工资项目,逐条输入工资金额,确认正确后,利用系统实现项目结算,按国家纳税法规计算相应的税金。
工资管理包括基本工资录入,各工资项目的发放形式及是否扣税的统计核算,工资补发,工资过账统计,并可根据需要查询或打印工资报表和工资单。
税务管理用于输出各种税务报表,并能对高收入人群进行监控,方便企业管理和税务部门监察。
辅助工具提供计算器及个人所得税计算工具以方便财务人员进行工资核对和税务计算。
(3)员工查询端:
主要模块:
 账户管理—登录系统,修改密码;
 查询—查询当月或往月个人工资明细及个人所得税扣缴明细。


图1.4 员工查询端功能模块图
主要功能:
该查询功能主要目的提高企业财务透明度,员工通过输入自己的用户名和密码可以查看本人当月及往月工资单及个人所得税扣缴明细。
2.难点及待解决问题:
(1)为了提高效率和减轻工作负荷,该系统支持多用户同时在线使用,需要解决多人同时对某一项目数据修改时,访问顺序问题,防止数据冲突。
(2)针对企业员工数量多,管理复杂的特点,需要对各部门所属员工及工资项目相关联,便于工资发放和查询管理。
(3)为了适应现代企业工资管理需求,系统应当与银行和税务部门进行联网。用于银行代发工资和税务部门的税务监查工作。

 4.3.1 系统需求分析
 “企业工资管理系统”主要根据用户单位的实际生产要求设计开发,深入了解该单位的企业结构和工资管理的工作流程,才能开发出符合用户要求的软件系统。
通过对用户单位的调查研究,该系统应包括
1)用户管理
包括:增加新用户;删除已有用户;修改已有用户;查询用户信息;修改用户密码。
2)职工信息查询
可以提供职工的编号、姓名、性别、在职时间、职称、所属部门、联系电话、家庭住址、备注等基本信息。
3)工资管理
包括对工资项目的设定,职工工资计算及扣税,生成工资报表,打印报表。
4)用户权限
为了让用户有选择性地进行操作,财务人员登陆后可以修改职工信息,处理工资计算相关内容;而普通职工登陆以后则只能查询个人工资明细,和缴税清单。
5)信息查询
用户可以对数据库中的信息进行个项查询或综合查询。
6)数据管理
包括:对数据库的内容进行增加、删除、修改;对数据库进行备份;对数据库进行恢复。

5.3 数据字典
1)基本数据项
(1)名称:姓名      编号:A-01
     类型:C         长度:8字符
     简述:企业职工姓名。
(2)名称:职称      编号:A-02
     类型:C         长度:8字符
     简述:职工的工种标识,是进行工资分核算的依据。
(3)名称:部门      编号:A-03
     类型:C         长度:8字符
     简述:职工所属部门标识,职工结构划分标准。
(4)名称:基本工资   编号:A-04
     类型:N         长度:10字符
     简述:职工基本工资额,初始化设定值。

(4)名称:奖金  编号:A-04
     类型:N         长度:10字符
     简述:职工变动工资项目,根据每月劳务情况变更。
(5)住房公积金  编号:A-05
     类型:N     长度:10字符
     简述:职工当月应扣款项。
(6)实发工资     编号:A-06
     类型:N     长度:10字符
简述:职工当月实际所得工资数额。
2)数据结构名称:
(1)扣款项目      编号:B-01
     组成:水电费+住房公积金+取暖费+其他扣款项
     简述水电费,住房公积金,取暖费等项目扣款。
(2)补助项目      编号:B-02
     组成:奖金+津贴+其他补助项目
     简述:职工奖金,岗位补助等项目补助。
3)数据流
(1)名称:杂费单    编号:C-01
     组成:部门+姓名+扣款项目+补贴项目
     来源:总务部
     去向:填制工资计算表处理
     简述:总务部提供的职工各项应扣款项目和福利补贴。
(2)名称:工资变动单    编号:C-02
     组成:部门+姓名+基本工资+奖金
     来源:人事部
     去向:填制工资计算表处理
     简述:人事部提供的人事调动,考勤情况等信息。
(3)名称:工资明细   编号:C-03
     组成:序号+部门+姓名+基本工资+各项补助+各项扣款
     来源:工资计算表处理结果
     去向:工资档案存储
     简述:职工工资的构成项目总汇
(4)名称:工资单     编号:C-04
     组成:序号+姓名+基本工资+各项补贴+各项扣款+实发工资
     来源:工资发放处理结果
     去向:职工
     简述:财务部向职工发放工资时填写的个人工资明细。
4)数据存储
     名称:工资档案     编号:D-01
     组成:序号+部门+姓名+基本工资+各项补助+各项扣款
     流入数据/来源:工资明细表/工资计算表处理结果
     流出数据/去向:工资明细文件/工资汇总处理
     简述:工资汇总基础表,记录当月职工工资额的构成,是下月工资汇总的基础。
5)逻辑处理
名称:计算工资    编号:E-01
 输入:工资明细
     处理:按照工资档案顺序计算职工应发工资,扣款项目,补贴项目和实发工资。
           实发工资=应发工资+合计扣款+个人所得税扣缴。
           应发工资=基本工资+奖金+合计补贴
     输出:工资结算单
5.4 系统主要功能概述
该系统从总体上可分为职工信息管理、工资管理、系统维护三大部分,每一部分应实现的功能如下:
1)职工信息管理
新职工档案录入:
2.职工基本信息维护:包括修改、删除(删除职工只是将该职工登记为无效,并不要求从表中删除).
职工基本信息查看:
职工基本信息查询:支持多条件查询,可以选择某一部门、某一职位、某一职称、学历、性别等进行查询,也可以组合查询。
企业职工花名册:
5.2.2工资管理功能
1.新职工工资新增:
2.职工工资修改:
3.出盘:按所规定的格式生成与银行进行数据交换的软件,一般为文本文件
4.出盘出错回滚:
5.2.3系统维护功能
1.部门信息维护:实现灵活的增减部门信息
2.职务信息维护:实现灵活的增减职务信息
3.职称信息维护:实现灵活的增减职称信息
4.工资账目维护:能够灵活的改变职工的薪水账目。
5.用户管理:包括新增用户、删除用户、修改用户密码等。


 


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