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整理时间 2009-10-5 18:15:05
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代码分 SQL版本和ACCESS版本 功能比较详细

该程序有四大模块
第一个模块  基本资料
包含 仓库资料维护   
库位资料维护
料品分类维护
计量单位维护
单据转换维护    将料品从一个单位转移到另外一个单位
料品资料维护
操作类型维护
第二个模块   业务处理
料品进出处理
料品转仓处理    将料品从一个仓库转到另外一个仓库
第三个模块   库存盘点
盘点计划维护
盘点汇报维护
第四个模块   查询报表
库存缺料报告
仓库状况查询    仓库有哪些物品,期初的数量,入库数量,出库数量等
料品状况查询
料品用量分析
周转次数分析
每个模块都实施些基本操作,如添加,删除,修改,刷新,查找,查询(根据每个字段精确查询,模糊查询,根据字段范围查询等)。
仓库和库位满了要预警。
能更改操作员和密码,操作员登陆一次后,以后每次登陆下拉框里都有该操作员名字,选中后密码框自动输入密码。

当使用计算机对富士嘉利纸制品有限公司的各项信息进行管理时,这套管理系统具有着手工管理所无法比拟的优点:
1. 界面清晰,功能少而实用,操作简单。
2. 开发周期短,维护费用低。
3. 风格友好化,轻松管理,容易上手,达到一看就懂,一学就会。
4. 系统具有可靠性,安全性,可维护性,可移植性,对于不同的人员授予不同的操作权限,具有定期数据备份功能。
5. 存储量大。计算机能够存储海量的数据。
6. 成本低廉。传统的统计数据需要用纸记录,纸张的保存方法非常麻烦,计算机存储数据的载体保存条件相对较低。
系统投入使用后,将大大减少公司的管理部门的劳动量,改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理,调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理的控制物流,尤其是材料库存的控制,将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,也就是说,它既防止物料供应滞后于对他们的要求,也防止了物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压。

三、主要内容与待解决的问题
富士嘉利纸制品有限公司进销存管理系统从结构上总共分成8个模块,其中包括:权限设置,基本资料,帐薄登记,查看明细,帐薄统计,库存查看,报表打印,数据库备份和恢复,这些模块基本上实现了富士嘉利纸制品有限公司进销存管理中所要解决的问题,目的是要解决公司日常经营中所有业务环节在内的科学化管理,完成业务数据的共享。下面是每个模块的功能:

 

 

 


 图1 系统功能模块图

1. 权限设置模块(见图2)
主要是针对不同登陆用户进行权限权限,不同权限的用户可以执行不同的操作。
1.1超级管理员:可以修改各个模块的基本信息,增添,修改,删除。
1.2管理员:可以完成对普通用户的基本信息操作。
1.3普通用户:不能对各个模块进行修改,只能够浏览。


图2  权限设置模块图
2. 数据库备份恢复模块
可以及时对现有数据库进行及时备份;当数据库内容受到损坏时,可以进行恢复。
    3. 基本资料模块 (见图3)
用于维护企业基本资料信息。企业经营的基础资料是一个企业最基本最重要的信息,脱离了基础资料,进销存系统就无法运行。
3.1 员工信息管理
主要介绍了企业中的员工的一些基本的信息。内容包括员工姓名,性别,电话,手机,地址,身份证号等。
3.2 客户信息管理
用于维护企业客户的基本信息。主要介绍客户的资料,联系人资料,联系纪录,客户的反馈,这个是销售公司的关注点。分析哪些客户经常购买,那些客户提供的商品畅销。
3.3 进货商信息管理
用于维护企业进货商的基本信息,在进行信息反馈时可以根据进货商的信息看在以后的一段时间是否需要调整。内容包括进货商号,名称,地址等。
3.4 产品信息是企业的核心,包括商品总类,商品分类等。

图3  基本资料模块图

4.帐薄登记模块(见图4)
4.1 进货登记管理
用于录入企业的进货单。
4.2 销售登记管理
用于录入企业的销售单,主要记录企业产品的销售情况。
4.3 退货登记管理
用于企业进货时的退货单
进货登记,销售登记和退货登记在结构上相同,内容包括活动类型,产品总类,产品分类,名称,客户对象,规格,单价,数量,总额,结账金额等。只是在活动类型分为进货,销售和登记来进行区分。
4.4 结帐登记管理
一般商业企业每个月都要进行一次结账操作,确定该财务月份所有商品的进销存情况,为财务提供数据.包括结账时间,单号,货款金额,结帐形式等。
结帐登记分为按单号登记和非按单登记,按单登记内容包括结款时间,单号,交易时间,货款金额,支付形式,凭证名称等。非按单登记内容包括交易类型,客户对象,经手人,凭证名称,支付方式,借款金额,约定结款时间等。
4.5 付款登记管理
用于查询企业所有的付款登记,对应到每一笔。
4.6 支出登记管理
记录着企业的所有的支出。
结帐登记,付款登记和支出登记在结构上类似。

图4  帐簿登记模块图

5. 察看明细模块(见图5)
5.1 应收款明细管理
用于查询企业所有的应收款,根据客户名称,商品名称,数量,规格,单价等得出应收款合计,最后要报表输出。
5.2 已收款明细管理
用于查询企业历史的所有已经收回的款项。根据选择的时间点来进行查看,内容包括付款人,付款时间,付款金额,付款方式,经手人等。
5.3 应付款明细管理
用于查询企业所有的应付款,对应到每一笔进货的明细。根据所选择的时间点查看。内容包括供货商,货款金额,入库单编号,提货时间,经手人,备注等。
5.4 单项产品分析是针对于单个的产品。分为:库存明细,进货明细,销售明细,根据单项产品的名称,选择的时间来查询。


图5  查看明细模块图

6.账簿统计模块 (见图6)
此模块包括进货登记,销售登记,退货登记,这三个部分结构一样,根据所择的起始时间和终止时间进行查询。

                     

图6   帐簿统计模块图

7.库存查看模块
用户可以根据所选的时间点来对库内存放的商品进行查看。内容包括商品名称规格,数量等。有效的库存管理,以降低运营成本,进而提高商品周转率,这样才能减少有风险造成的损失,从而使利润达到最高。
一个公司的库存也就代表了这个公司的大部分资产总额,如何将这些静态资产以最快的速度流转,这就是库存产看的目的。
8.报表打印模块(见图7)
    报表打印包括应收款明细,应付款明细,已收款明细,销售统计,进货统计。

图7  报表打印模块图    
    
本系统要解决的问题是:如何加快资金周转实现的经济效益;强化财务监控实现的经济效益;怎样使得富士嘉利纸制品有限公司进销存管理系统各个模块间数据传输正确。本课题的重点和难点是:实现库存查看,帐簿统计,查看明细和报表打印之间数据的正确传递。


目录
前言 5
1. 系统规划 6
1.1 汽配行业现状介绍 6
1.2 公司背景介绍和建议 7
1.2.1 背景介绍 7
1.2.2 现存问题 8
1.2.3 分析和建议 8
1.3 系统规划方法 9
1.4 系统总体规划方案 10
1.4.1 建立企业模型进行业务分析 10
1.4.2 建立主题数据库模型进行数据分析 11
1.4.3数据的分布分析 13
1.4.4主题数据库的可靠性规划 13
1.5 可行性分析 14
1.5.1 技术可行性 14
1.5.2 经济可行性 15
1.5.3 系统运行可行性 15
1.6 小结 16
2. 系统分析 17
2.1 业务流程分析 17
2.1.1 高层业务流程分析 17
2.1.2系统扩展层的详细业务流程分析 19
2.2 数据流程分析 22
2.2.1高层数据流程分析 23
2.2.2 系统扩展层的数据流程分析 25
2.3 数据字典 28
2.3.1 数据项的定义 28
2.3.2 数据结构的定义 32
2.3.3 数据流的定义 34
2.3.4 数据存储的定义 36
2.3.5 处理过程的定义 38
2.3.6 外部实体的定义 41
2.4 小结 42
3. 系统设计 43
3.1 系统功能结构设计 43
3.1.2 功能结构设计 43
3.1.2 各功能模块说明 44
3.1.2.1 原材料管理模块 44
3.1.2.2 成品管理模块 44
3.1.2.3 库存控制管理模块 44
3.1.2.4 报表管理模块 44
3.2 信息系统处理流程设计 44
3.3 数据库设计 45
3.3.1数据库概念设计 45
3.3.2数据库的逻辑设计 47
3.3.3 数据库物理设计 49
3.4 系统物理配置方案设计 54
3.4.1 硬件的选择 54
3.4.2数据库管理系统DBMS的选择 55
3.5 分类编码设计 55
3.5.1 编码设计规则 55
3.5.2 编码举例 56
3.6 输入/输出设计 58
3.6.1 输入设计 59
3.6.2 输出设计 59
3.7 小结 59

 


 


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