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整理时间 2010-3-19 14:28:14
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整个系统从总体上分为考生管理、考场管理、系统维护三大部分,每一部分应实现的功能如下:
一、目的要求
音乐、舞蹈考场编排子系统提供音乐、舞蹈考试考场编排工作的辅助管理工具,该子系统的功能包括导入导出、科目设置、考场编排、打印查询和用户管理等。该子系统根据所要实现的功能设定相应模块,能够快速地完成数据交换、自动编排考场、方便打印和查询,做到运算精确、操作简便、界面友好,支持客户端查询和打印。
二、导入导出模块
该模块实现导入导出两个功能。
(一)导入:将考生数据导入本系统。
(二)导出:
1. 将考场编排的数据导出本系统。可选择地导出考生基本信息、考生术科科目及场次等数据。
2. 导出监考员安排表(Word文档),A4纸规格,记录数视纸张而定,不同时间段应分开制表。格式如下:
 
三、科目设置模块
该模块实现考试科目设置的功能,可添加、删除。
目前的考试科目及科目组代码见附件1。
设置顺序为:科目组代号、考试科目、适用专业。
四、考场编排模块
该模块实现的功能是:批量或单个编排考生的考试场次。
该模块应当包含教室设置、时间设置、考场编排和序号抽签等四个子模块。
教室设置、时间设置这两项工作是编排考场的前提。
(一)教室设置为三类若干间。第一类是教学楼,如教学1楼201教室、教学5楼102教室、理科综合楼306教室等若干间。第二类是音乐学院办公楼琴房,共20间,为01号、02号、……  20号琴房。第三类是舞蹈房,共四间,为1号舞蹈房、2号舞蹈房、月牙池舞蹈房、音乐楼舞蹈房。教室可添加、可删除。
(二)时间设置的要求:上、下午各为1个单元时间,每个单元时间应当对应一个公元历日期的上、下午及时间点 ,如:2007年2月3日下午14:30—18:30。可添加、删除。
(三)考场编排:完成教室设置和时间设置后,根据考生基本信息中的科目组代码,把考生批量安排在相应的教室参加考试。
编排的顺序是:选择科目组(编号)(可复选)、选择科目(可复选)、选择时间段(可复选)、选择教室(可复选)、设定本场次人数(最高值为36)、确认编排。考场号从001起排,最多200。
如果出现选择的时间段无法全部安排符合其他条件的考生(教室选量不足),在确认安排结果的基础上,允许对剩余的考生继续执行编排操作,允许选择在同一时间段内是否可以把超量的考生编入相同的教室,但已安排的考生不可以再次被编排。
本场次人数的值确定后,编排考场时,不要根据教室数量平均分配,而应当先按设定的值排满后再安排下一个教室。
除批量编排功能外,提供单个记录编排的功能。此时不受本场次人数最高值限制。
编排考场应当注意:避免同一考生在同一时间考两科或更多科目。
(四)序号抽签:考生入场序号由抽签决定。系统提供两种抽签方式,一是系统自动随机生成,二是人工写入。序号由两位阿拉伯数字组成,从01起排,最高序号是36。
五、打印查询模块
该模块实现批量、定点查询和打印表格的功能。
(一)批量查询:查询全局考场编排情况。格式与打印格式相同。
(二)定点查询:在给出准考证号码的条件下,查询考生的考试场次、地点。格式呈现如下:
(三)打印表格:
1. 全局表格:把所有的考场安排表打印出来,输出纸张规格为A4。每页表格记录数最多为36个。
2. 序号表格
(1)自动生成的序号表格格式(A4纸,36个记录,):
(2)人工写入的序号表格格式(A4纸,36个记录):
4. 定点查询打印:打印定点查询的结果。
六、客户端查询、打印
允许客户端在给出准考证号码的条件下,查询、打印考生的考试场次、地点。格式呈现如下:
七、用户管理模块
实现用户的添加、删除和用权限设定功能。用户权限分为写入(操作)和浏览。
用户分为系统管理员、管理员、一般用户。“系统管理员”可以全权限操控整个系统。“管理员”有权操作序号抽签,浏览其他模块。“一般用户”只能浏览,不能执行写入操作。登陆系统时,允许给出默认用户名和密码,以便于“一般用户”使用。
 

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