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有登陆界面,设置管理员帐户为boss,admin之类。
登陆后管理员可以先设置员工用户登陆帐户,密码,姓名几个信息。
然后管理员可定义节点,定义节点数量3~5个,节点为一字形,无需有并行状态。
节点定义后,可以定义节点名称,节点的负责用户。

然后用户登陆系统。
用户可以向上一级传

如一共设置了4个节点,分别是1234四位人员负责ABCD四个节点
分别是1文员、2高校部经理、3商务部经理、4招商团队四个。
然后岗位分别对应A策划  B执行成本审批  C招商案审批  D执行招商

先是1号登陆,1号界面内
1。可以“模拟上传文件”和备注,上传了则是2号用户查看——如上传09年9月篮球赛策划案
2。可以查看已经上报的文件和备注的状态,比如审批状态、返回状态,如B节点通过,或B节点不通过,审核失败批注。

然后同理,B上传C,C可反退给B

这个是最低标准。最好还能多加点功能
比如C也可以退到A,也可以由B建立一个事物上传到C,这样就可以作为报销系统了。

 工作流属于计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work,CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。
  许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
2.1.2工作流应用广泛
消费品行业,制造业,电信服务业,银证险等金融服务业,物流服务业,物业服务业,物业管理,大中型进出口贸易公司,政府事业机构,研究院所及教育服务业等,特别是大的跨国企业和集团公司。
而具体应用在以下方面:
1.关键业务流程:订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等
2.行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。
3.人事管理类:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。
4.财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。
5.客户服务类:客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。
6.特殊服务类:ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。


 


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