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学生公寓是每一位在校学生生活、学习、相互交流的主要场所,如何提供一个良好的学生公寓的管理体系,对学校和同学而言至关重要。以往的学生公寓管理基本上还处于人工操作的阶段,随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用,采用计算机以及网络来管理学生公寓,有着很好的前景。
该学生公寓管理系统主要管理学生考评情况,实现的功能有学生信息的管理,宿舍信息的管理,宿舍的分配功能,寝室评比记录等。
系统具有界面友好,操作简便的特性。利用Borland Delphi7.0作为开发工具,Access作为数据库开发出来学生公寓管理管理系统。其系统界面友好、操作方便。
管理资料有:学期,第几周,各周的内务成绩,安全成绩和综合成绩.这两项资料的输入,为系统的运作提供信息资料,是系统进行住宿管理,卫生管理的前提和信息基础.
管理资料还是进行卫生评比的依据.
输入项目采取外部输入中的键盘输入的方式,输入的设备主要是键盘.输入的格式有录入式和选择式,本系统两中方式都有采纳.在输入过程中,系统要求输入减少输入量,我们在开发过程中就采取了窗口编辑的方式,将可能涉及的信息列入下拉框中,减少了汉字输入量,如学院,年级等的输入就是采取的这种方式.
4,输出设计.
本系统的输出项目主要有以下几个方面:①导出每个月每栋的获得各个等级奖励的寝室名单,
②分栋导出每个寝室在这个学期来的各周的安全成绩,内务成绩,各"月"的平均综合成绩,评定等级,统计总共获得各等级奖的次数.导出某一个"月"的各个楼栋内部各层的平均综合成绩和每个"月"的排名
③.导出一个学期来各个楼栋内各层的各个月的平均综合成绩和评定等级.导出某个"月"同一年级内各个学院的排名.
④导出一个学期来同一年级内各个学院的排名.导出公寓内各个年级内各个寝室每 "月" 的排名.导出公寓内各个年级的寝室一学期来的各个"月"的排名.
⑤导出每个"月"同一年级各个学院的排名.导出一个学期来各个"月" 同一年级各个学院的排名.导出同一学院内每个"月"各个班集体的排名.
⑥导出一学期来同一学院内每个"月"各个班集体的排名.导出某一学院的各个年级的各个寝室的内务成绩,安全成绩和综合成绩和在本层的评比结果,在本学院本年级的评比结果,在公寓的评比结果.(用于为各学院发送成绩和评比结果)
这些项目的输出可以实现对卫生安全内务工作的评比,评比结果可作为实现卫生管理的标准.根据输出信息的要求,本系统提供了显示输出和打印输出两种输出方式.
5,数据库设计.
数据设计的目标:通过对数据的收集,分类,聚集和概括,实现系统的各项功能,达到正常运行.
逻辑设计方案:基本工作包括:①由概念书模型导出关系模式;②规范化关系模式;③结构化业务规则;④数据库存取安全性设计;
物理设计方案:表设计,约束设计(域完整性约束;实体完整性约束;参照完整性约束;一般性完整性约束),视图设计,安全性实现,业务规则的实现.
主要功能要求:
第一,学生管理.录入班级,院,专业,学生信息,实现查询与修改和学生信息的打印以及毕业班的清理;
第二,宿舍管理.录入宿舍编号,人数等宿舍信息,以及实现这些相关信息的统计;
第三,卫生管理.统计卫生检查情况和排名情况.
第四,系统的维护.
第五,系统的登陆和退出功能.
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