本系统主要是实现公安现役科技干部的技术资格评审、干部职务任免、政治和生活待遇、公开考试等相关业务信息的浏览、报表公文的收发审批、资料档案的录入等功能,具体子系统模块功能实现如下。
(1)信息浏览模块。主要包括通告信息浏览和干部资料信息浏览,通告信息由三级管理员根据本单位的实际需要而发布,干部资料信息不仅能够分类浏览科技干部的技术资格评审、干部职务任免、政治和生活待遇、公开考试等相关业务信息和最新出台的规范,还可以对相关样表和范文进行上传和下载。
(2)信息查询模块。通过下拉框和关键字形式进行各类信息的查询。档案信息可按照单位名称加该单位用户名进行精确查询;通告信息可按照该通告的发布年、月、日进行精确查询;公文查询可按照公文发送的关键字进行模糊查询;信息浏览平台可按信息关键字、目录及发布日期进行查询。
(3)信息录入模块。信息录入主要是针对公安现役科技干部的基本档案、职位变动情况、奖惩情况、工资档案、考核情况等等,这些都由各级管理员在收到上级管理员的对本单位上报的干部信息进行反馈后,才能在档案管理中录入。系统使用之初,公安部管理员可以先添加多名部级管理员将全部公安现役科技干部用户添加入数据库中,然后可收回权限,只保留一名公安部管理员,各级总队和支队才能对干部档案进行录入。
(4)公文收发模块。三级管理员使用公文收发功能进行各类型公文及报表的上报审批及信息反馈。
(5)用户管理模块。鉴于本系统须具备较高的安全性,只有最高管理员(公安部管理员)具有对各级用户进行添加、删除和屏蔽的功能,对四级用户进行统一的管理。在工作量较多时,最高管理员可选择添加多名同级管理员进行信息处理,信息处理完毕后进行权限的屏蔽和帐号的删除。
(6)权限管理模块。包括通告管理权限、公文管理权限、基本档案权限、职务变动权限、奖惩编辑权限、考核编辑权限、工资编辑权限、帮助管理权限、系统维护权限、用户管理权限。公安部管理员可以对系统各级用户应用或取消以上各类型权限,使系统全部资源得到有效利用。
(7)系统维护模块。系统在维护方面具有数据库的备份和恢复功能,只要在备份栏中输入备份文件的存储路径,系统便会自动把当前的全部数据库表格导出,同样只要根据备份文件的保存路径,就能把相应的数据库导入。
(8)系统帮助模块。帮助模块对管理通告、帐号设置、权限设置、权限类别等信息做了充分的解释说明,让系统用户能全面掌握系统的基本操作方法,了解系统的主要功能模块。