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C#+SQL 系统, 请下载测试功能: 要点 除了对应的审批业务外, 其它功能 审批后自动发送邮件 提醒, 登陆管理员 后 请设置GMAIL邮件发送 GMAIL测试通过,
上传图片附件到数据库存储 其它功能 请下载演示 或是 查看介绍 |
文件审批系统主要涉及的功能大类
1. 用户注册、用户登录、密码寻回
系统有User和Manager两种用户,前者只能拥有申请事务的权限,后者同时拥有申请和审批的权限,其中Manager里又分为:Manager Lawyer Finance Boss
2. 用户事务申请
根据用户提出的不同事务的申请,系统执行相应流程
(1)个人报销申请/差旅费用报销/其他报销/预支费用申请:
(2)
用户填写申请,申请状态“申请中”—系统邮件通知Manager进行审批,申请状态变为“办理中”—Manager审批通过,系统邮件通知Finance进行审批—审批通过,申请状态变为“已通过”。所有的报销申请都需要上传发票扫描件(并能够在审批界面中预览及下载);所以的申请都需要用户填写申请描述,预支费用需上传计划书或凭证。 这一过程中,两个环节可能出现申请驳回,则状态变为“未通过”。通过审批的记录显示为已办事项,未通过审批及审批中的记录显示为在办事项。被驳回申请和已通过申请都需要入档。
(3)部门项目费用报销/部门活动费用报销/预支费用报销:
由Manager提出申请,填写申请表(包括描述,附件上传等,类似于上面的个人申请),申请表提交后系统邮件提醒boss审批—通过后邮件通知Finance审批及处理 期间也会对应申请状态的改变
(4)公章使用申请/营业执照使用申请/签证申请:
大致的申请流程相同,用户选择申请项目,进行描述,上传附件,提交—系统邮件通知Manager—审批通过通知Lawyer—最后通知Boss,其中用户需填写拟使用日期,申请签证需选择是否需要办理推荐函。
(5)IT/办公申请:
用户选择申请项目,填写描述,提交申请—系统邮件通知Manager—审批通过
4. Manager审批
Manager登录后进入主界面,可以进行相关事务审批,查看已审批事务
Click相关事务申请记录进入审批界面,审批界面显示申请人,申请日期,申请ID,申请分类,申请描述,附件预览(点击可打开大图或下载),从而进行审批,申请通过提交即返回主界面,申请驳回则需填写驳回理由,提交后返回。驳回信息通过邮件通知申请用户并改变申请状态。当多级审批通过同样由邮件通知申请用户申请成功。
5. 申请记录、驳回记录、审批成功记录入档保存(可以做的话设定时效,没有也可以)
员工登录主界面:个人报销申请、部门报销申请(不可用)、行政事务申请、IT/办公申请
在办事务(申请提交后显示)、已办事务(已结束审批后显示,可以通过也可以驳回)
个人报销申请提交(显示在个人的在办事务中)—显示于经理的待审批中—经理审批完—显示于财务的待审批,同时经理的已审批出现该记录,同理,财务审批完该记录出现于财务主界面的已审批中,同时该记录出现在个人已办事务中。
行政事务申请提交—显示于经理的待审批中—经理审批完—显示于boss的待审批,同时经理的已审批出 现该记录,同理,boss审批完该记录出现于boss主界面的已审批中—律师待审批中出现该记录—律师审批完该记录显示在律师的已审批中,同时该记录出现在个人已办事务中,行政的已审批出现该记录。
IT/办公申请提交(显示在个人的在办事务中)—显示于经理的待审批中—经理审批完—显示于行政的已审批,同时经理的已审批出现该记录,该记录出现在个人已办事务中。
经理登录主界面:个人报销申请、部门报销申请、行政事务申请、IT/办公申请
在办事务(申请提交后显示)、已办事务(已结束审批后显示,可以通过也可以驳回)、待审批、已审批
个人报销申请提交(显示在个人的在办事务中)—显示于财务的待审批—财务审批完该记录出现于财务主界面的已审批中,同时该记录出现在经理的已办事务中。
部门报销申请提交(显示在在办事务中)—boss待审批出现该记录—boss审批完该记录出现于boss主界面的已审批中—财务待审批中出现该记录—财务审批完该记录显示在财务的已审批—该记录对经理显示在已办中
行政事务申请提交—显示于boss的待审批中—boss审批完—律师待审批中出现该记录—律师审批完该记录显示在律师的已审批中,同时该记录出现在个人已办事务中,行政的已审批出现该记录。
IT/办公申请提交(显示在个人的已办事务中)—显示于行政的已审批中。
财务登录主界面:申请功能均不可用,只能进行审批
待审批,已审批
由于财务进行的审批都是最后一级,所以没有后继处理动作。
行政登录主界面:申请功能均不可用,只能进行已审批记录察看
由于行政是事务处理部门,不需要对申请进行审批,只需要进行执行,故只需要具有已审批记录的查看功能。
律师登录主界面:个人报销申请、部门报销申请(不可用)、行政事务申请、IT/办公申请(不可用)
在办事务(申请提交后显示)、已办事务(已结束审批后显示,可以通过也可以驳回)、待审批、已审批
个人报销申请动作同经理。
行政事务申请提交—显示于boss的待审批中—boss审批完显示在boss的已审批中,同时该记录出现在个人已办事务中,行政的已审批出现该记录。
boss登录主界面:个人报销申请、部门报销申请(不可用)、行政事务申请、IT/办公申请(不可用)
在办事务、已办事务、待审批、已审批
个人报销申请同经理。
行政事务申请提交—显示于律师的待审批中—律师审批完显示在律师的已审批中,同时该记录出现在boss的已办事务中,行政的已审批出现该记录。
简易理解原则:个人报销事务都先给上一级批后给财务批,员工的上一级是经理,经理及其他人都直接给财务,其中财务和行政不具备申请资格
行政事务审批需涉及到boss和律师,员工同样需给上一级的经理批,之后分别给boss和律师;经理则直接给boss和律师;boss则只需给律师,同理,律师只需给boss。可以理解为boss和律师是相互制约的,经理是下一级提出申请的第一级把关。
IT办公申请只有员工提出的需要审批,其他的人提出直接显示已审批并显示给行政看(行政和财务不能进行该项申请)
部门报销申请仅能有经理提出,交由boss和财务审批
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申请人 |
申请表要求项 |
审核校验项 |
涉及审批人 |
后续流程 |
重要性级别 |
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敲章审批
营业执照使用审批 |
无限制 |
1. 文件名称
2. 文件用途
3. 文件使用日期
4. 文件原稿扫描
5. 备注 |
1. 除备注外的其他项是否填写完整
2. 申请日期是否在可控范围之内 |
1. 部门经理
2. 最高层领导人
3. 公司法律顾问 |
本人完成 |
优先 |
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预支费用审批&活动会议 |
Leader以上级别 |
1. 用途
2. 金额
3. 使用时间
4. 参与人
5. 备注 |
1. 除备注外的其他项是否填写完整
2. 申请日期是否在可控范围之内 |
1. 部门经理
2. 最高层领导人
3. 财务主管 |
财务部门完成 |
中等 |
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部门费用审批
(Teambuilding & 项目) |
经理助理或专员 |
1. 费用明细表格
2. 经理签字原件扫描
3. 是否发票完整
4. 备注
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1. 除备注外的其他项是否填写完整
2. 是否发票完整
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1. 部门经理
2. 最高层领导人
3. 财务主管
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财务部门完成 |
低 |
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签证审批 |
无限制 |
1. 签证申请表格
2. 护照原件扫描
3. 拟出入境时间
4. 是否需要推荐信
5. 备注 |
1. 除备注外的其他项是否填写完整
2. 拟处境时间是否在可控范围 |
1. 部门经理
2. 最高层领导人
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行政部门完成 |
优先 |
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员工个人报销 |
无限制 |
1. 个人报销明细表格
2. 经理签字原件扫描
3. 金额
4. 发票是否完整
5. 备注
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1.除备注外的其他项是否填写完整
2. 是否发票完整 |
1.部门经理
2. 财务主管 |
财务部门完成 |
低 |