主要设计思想本系统面向水利水电建筑工程行业物资管理的相关用户，实现物资管理流程，为了让该流程被准确，快速地完成，需求协调各级用户之间的关系，明确各自的职责，只完成自己应该完成的任务，不会越俎代庖；提供必要的安全性保障，不是认证用户不可使用系统，避免数据被有意或无意的破坏，篡改。
根据业务规则划分，该系统有5个角色：项目部物资办人员，仓库管理员，施工部门，项目经理，系统管理员。主要功能有：新增物资信息，修改物资信息，查看物资信息，在特定情况下删除物资信息；新增物资需求计划，修改物资需求计划，查看物资需求计划，汇总物资需求计划，审核物资需求计划；新增采购合同信息，修改合同信息，查询合同信息，汇总合同信息；物资入库管理，物资出库管理，仓库物资管理以及对系统参数的维护等功能。此系统将为物资管理的相关用户提供一个便利可靠的管理平台。
1 各单位、施工部门建立物资需求计划，提交物资办。
2 物资办汇总各个单位、施工部门物资需求计划。根据库存情况按月建立该月物资需求计划。
3 将月物资需求计划提交项目经理审核，审核通过后，物资办开始询价并建立供货商信息。
4 将询价情况提交项目经理，由项目经理选择确定供货商。
5 采购物资，与供货商签订采购合同。供货商开始供货，物资办向施工部门下发提货单。
6 仓库管理员检验到货情况，将合同物资入库统计，不合格物资退回。
7 施工部门签收提货单，并去仓库提取物资。仓库管理员记录好仓库物资进出情况及库存情况。
3.1.1 建议一套适合水电建筑业在建项目物资管理的计算机管理系统。
3.1.2 把当前流行的先进的供应链管理（Supply Chain Management）思想与信息技术（IT）紧密结合起来。
3.2 系统设计目标
本系统工程尽量发挥信息技术的优点，改善原工作方式的不足，并力求加入新的更强大的功能。使流程式更合理、数据通讯更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。本物资管理系统达到的目标是要对物资管理部门实现：
3.2.1 数据高度共享，提高信息反馈的及时性，在物资管理的各部门设置终端，构成一个完整的计算机网络系统。
3.2.2 实施数据单次输入的原则，即只有在数据源发生的地方，有权输入数据。
3.2.3 实现信息、物流、资金分流原则，实现无纸化管理。
3.2.4 随时查询业务的历史记录，分析物资的使用动态，更好地掌握耗材动向。
3.2.5 对物资保管、发放业务及进出帐务进行计算机统一管理，包括入库、领料、盘库、结算等。实现各种数据的分类汇总。报表自动生成。
流程 ：
一 建立 物资信息（名称 物资分类（1 2 3三个大级别 每个大级别下面都是若干小级别分类） 规格（长 宽 高 等等） 计量单位（个 只 件等等）自动生成编号）
施工部门信息 （部门名称 责任领导 ）
二 施工部门建立本部门的 物资需求计划 （需要物资编号 数量 日期）
三 物资办 统计各个施工部门的物资需求 提交领导审核
四 审核通过 物资办 询问价格 建立 询价表（供货商信息 物资 价格 供货时间）
五 领导通过询价表 选择供货商
六 物资办 采购物资 合同表
七 仓库管理员 管理仓库情况 到货物资质量情况评价（根据质量情况 到货时间情况打分）
八 根据每个月物资使用情况 统计物资使用量 平均相同月份物资使用量 供物资办参考
主界面：
选择角色（项目部物资办，仓库管理员，施工部门，项目经理，系统管理员）
项目部物资办界面：
一 管理物资信息
增加删除修改物资信息（名称 物资分类（1 2 3三个大级别 每个大级别下面都是若干小级别分类） 规格（长 宽 高 等等） 计量单位（个 只 件等等）自动生成编号）
物资A 名称（A） 物资分类 （一般物资 电料） 规格（1M 10M 1M）计量单位（个） 编号(1234 12表示第一类中第二小类 3表示规格编号 4表示计量单位个)
二 管理物资需求计划
统计多个施工部门的物资提货计划（计划编号（根据日期和当日第几份计划编号） 根据物资需求的编号 需求数量 建立物资需求计划状态（是否上级领导审核通过））
需求计划A 计划编号（201004211 2010年4月21日第一份计划 ） 统计有物资1234 数量10 物资1235 数量 10 状态（未被审核）
三 管理供应商信息 （名称 供货商编号 法人 电话 地址 供货类型 物资价格 打分情况）
供货商A 编号0001 法人张三 电话138….. 地址XXXXX 供货1234 价格 10
1235 价格 12
四 管理采购合同（合同编号（根据日期和当日第几份计划编号） 采购物资编号 数量 价格 供货商）
合同A（201004211 2010年4月21日第一份合同） 物资1234 数量 10价格10供货商A
物资1235 数量 10价格12供货商A
仓库管理员：
管理厂队物资库存情况（物资到货 出货 库存 统计）
物资到货 （日期 20100421 编号 1234 数量 10 价格10 供应商A 库存20）
物资出货 （日期 20100421 编号 1234 数量 10 价格10 提货部门A 库存10）
物资库存 （编号1234 库存10 价格10 合计100元
编号1235 库存10 价格12 合计120元
总计220元）
施工部门：
管理部门物资需求计划（需要物资编号 数量 日期 状态 是否审核）
项目经理：
管理厂队物资需求计划 （对厂队物资需求计划的管理，包括审核和查询）
管理厂队物资库存情况 （对库存物资的管理，包括查询）
修改密码 （修改自己的登录密码）
系统管理员
管理系统用户（对系统用户的管理，包括新增、修改、查询、删除）
管理系统参数（对系统参数的管理，包括新增、修改、查询、删除）
修改密码 （修改自己的登录密码）
仓库管理
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