合同管理系统

 

窗体有 登录系统  修改密码   新增用户 修改密码系统 合同基本信息管理 合同收费信息管理 合同信息查询与导出

合同基本信息管理字段有  合同号 合同类别 项目名称 委托单位 联系人 联系电话 签订人 签订部门 签订日期 合同起始日 合同终止日 合同金额 收费合计 欠费合计 备注 合同收费情况（以listview显示）   

控件功能有新增合同 修改 删除 查询 第一条 下一条 上一条 最末条 退出 添加合同类别 添加部门  可以以合同号 合同类别 部门查询 

合同收费信息管理字段有   合同号 收费类别 收费日期 收费金额 备注 合同收费情况（以listview显示） 

控件功能有新增记录 添加 修改 删除 查询 退出  添加收费类别    可以以合同号和收费类别 查询 

合同信息查询与导出字段  选择要查询的信息种类      查询条件有 查询项目  运算符 (<>=) 条件值1   条件值2 

显示查询结果（listview）显示: 合同号 合同类别 项目名称 委托单位 联系人 联系电话 签订人 签订部门 签订日期 合同起始日 合同终止日 合同金额 收费合计 欠费合计 备注

 

控件功能 重设条件  开始查询  数据导出  关闭窗体

 

 

 

界面做成菜单模式

 

1、  系统设置，含下面几个窗体

登录窗口：不同的人以不同的口令登录，并显示各自权限里的sheet

系统管理员（显示全部功能），合同主管（显示合同信息管理） ，会计主管（应收账款管理），出纳（出纳系统）

修改密码

新增用户

2、合同信息管理，含下面几个窗体

  合同基本信息管理

  合同收费信息管理

  合同信息查询与导出

合同基本信息管理模块：用于完成对合同基本信息资料的添加、查询、修改、删除等基本操作。在修改和删除合同基本信息资料时，首先需要查询出要修改或删除的合同基本信息。

合同收费信息管理：用于完成对合同基本信息资料的添加、查询、修改、删除等基本操作。在修改和删除合同收费资料时，首先需要查询出要修改或删除的合同收费合计信息，由此检测收支是否平衡，给予提示，可以显示收费明细

合同资料查询与导出模块：用于完成对合同基本信息资料和合同收费信息资料的查询和导出等操作。查询出的结果既可以在窗体上浏览，也可以讲查询出的资料保存到一个新的工作薄中，以便于进一步进行处理。

合同基本信息管理

1、  输入 合同号  保证合同号唯一性

2、  选择   合同类别（初始 劳务合同 税务合同 生产合同 销售合同 设计合同 策划合同）      签订部门 （初始 人事部  财务部 生产部 销售部 设计部 策划部）    委托单位（初始 客户A客户B客户C客户D客户E)   输入信息后-à 建立新合同  除备注外其他信息不能为空       

3、   可以新添加   合同类别  签订部门    委托单位

4、  由  签订部门  得到签订人   联系人等于签订人

5、  查询  可以按 合同号查询   按合同类别查询   签订部门查询  委托单位查询

6、  修改  任意合同信息

7、  签订人  联系人  签订部门  联系电话在一个信息表里  对应部门的人员及电话为 李明11 孙晓22 莫艳33 彭雨44 郭明55 朱倩66

合同收费信息管理

1、  以 合同号 查询 合同收费信息（唯一性），录入也可显示收费时间  收费金额

2、  收费类别  可选择 定金  现金 银行存款  可添加类别

3、  以 合同号 查询 原始合同金额 与收费金额 比较  判断收支是否平衡  欠款  超额  并导出

合同信息查询与导出

1、  查询信息种类 分为 合同基本信息（合同号 合同金额 合同类别 项目名称 委托单位 联系人 联系电话 签订人 签订部门 签订日期 合同起始日 合同终止日  以升序排列）  合同收费信息汇总（合同号 收费时间 收费金额 合同金额 并显示判断收支是否平衡的结果）

2、  查询条件  查询项目分为 合同号 合同类别  签订部门 委托单位

3、  运算符   =  <   >  between   条件值1 用于满足条件的   条件值2 用于between查询才可见

4、  数据导出   在listview里显示查询信息  并保存到新的工作簿里

应收账款管理

1、选择委托单位  以合同终止日期和收费日期为计算时间依据  判断出账龄  如果在合同终止之前付完全款，账龄<=0择不作任何计算 --à得出此单位为星级客户（1星提前1个月，2、星提前2个月，3星提前3个月，4星提前3个月以上）       账龄>0择进入分析计算   欠费金额=应收金额  范围0～30  30～60 60～90  90天以上  应收金额/合同金额等于所占百分比--à得到应收账款账龄分析

3、以委托单位为查询条件  导出有合同号  合同金额  收费合计  欠费合计  的往来日记账

系统设置

1、不同权限

系统管理员123（系统设置：修改密码  新增用户）

合同主管234（合同基本信息管理  合同收费信息管理  合同信息查询与导出） 

会计主管345（应收账款管理）

出纳456 （设置一个打印收据区，例子能加进去最好，复制只要能运行就行）

2、修改密码

3、新增用户（只限于添加合同基本信息管理）

 

表数量7 v合同   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     到期   是   负责人   是   合同号   是   合同金额   是   合同类别   是   联系电话   是   起始   是   欠款   是   委托单位   是   选择部门   是   已支付   是   帐龄   是   终止   是   表:1 部门信息   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     部门名   是   负责人   是   联系电话   是   委托单位   是   表:2 合同类型信息   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     合同类型名称   是   表:3 合同收费信息   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     合同号   是   金额   是     是   表:4 合同信息   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     合同号   是   合同金额   是   合同类别   是   起始   是   选择部门   是   终止   是   表:5 用户   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     密码   是     是   用户名   是   表:6 员工信息   字段名称 数据 自增主键 允许为空 默认值 是     部门   是   籍贯   是   文化程度   是   性别   是   员工   是   员工名称 100)   是   表:7