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合同管理系统
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 合同管理系统总体分为四大模块:
人员管理、合同信息管理、往来单位资料管理、合同应收应付款管理
1、 公司人员管理模块
(1)合同管理系统使用人员
管理员:用户名密码登陆,所有功能可用
普通管理录入员:用户名密码登陆,实行新增合同的功能
(2)公司部门管理(新增、修改、保存、删除)
部门编号、部门名称、部门扶着人、部门业务员
合同类别 合同类别管理
部门 部门名称, 所属合同类别
普通人员 名称 密码. 所属部门
建立合同 管理员 和普通人员都可以建立合同
普通 建立的合同 需要审核后才可以往来帐目
合同 : 合同编号、签订日期、截止日期、合同名称、合同金额、 往来单位,往来单位负责人,所属类别 (管理员可以提交所有类别的数据, 普通人员 只可以对应类别的数据
需要管理员审核
)
新增 合同,
修改合同 变更
修改该单位 转让
解除 删除动
收钱的时候 提示 已收入 欠多少
2、 合同信息管理模块
基础数据:合同编号、签订日期、截止日期、合同名称、合同金额、 往来单位,往来单位负责人
异常情况处理原因、收付类型(收,付)、币种、支付方式(填写)、业务员、录入日期 ,状态的字段
新增 合同,
修改合同 变更
修改该单位 转让
解除 删除动
填写合同号 , 提交费用
终止合同查询 也就 打款结束的 合同的记录
(7)合同及业务到期提醒
到期未收款 付款 的合同
业务员提交合同, 必须审核 后才可以提交往来帐目
3、 往来单位资料管理
基础数据:单位编号、单位名称、联系人、传真、电话、地址、邮政编码、期初应收款、期初应付款、开户银行、手机、账号、税号、备注
4、 合同应收应付款管理
查询分析
查看 合同状态, 合同支付 详情
统计 12 月 已完成合同, 未完成情况 %
统计 成功付款 全部合同的 应收 应付
合同类别 标的物 标的物价格 标的物数量 预付款 预收款
定金 违约金 中止原因(对方违约 我方违约 其他)
签约 执行 中止 完成
增加字段 合同类别(采购合同 销售合同) 合同状态(签约 执行(经理权限) 中止(经理权限) 完成(经理权限))标的物(选择) 标的物价格 标的物数量 合同总金额(= 价格*数量) 预付款(当为销售合同时缺省) 预收款(当为采购合同时缺省) 定金(手写数额,但是填写的数字大于合同总额20%的话报错,定金不能超过主合同的20%) 违约金 中止原因(对方违约 我方违约 其他) (一般为缺省状态 当合同状态选择为中止时激活)
一般情况
一、当为销售合同时 应收款总额=合同总金额—预收款 应付款缺省
二、当为采购和同时 应付款总额=合同总金额—预付款 应收款缺省
当合同状态的为中止的时候,分为以下几种情况
如果合同类别=采购合同,中止原因为我方违约, 违约金为空时, 应付款总额=定金*200% 如果违约金有数字 应付款=违约金
中止原因为他方违约,违约金为空时,应付款总额=定金*200% 当违约金有数字时, 应付账款= —违约金
如果合同类别=销售合同,中止原因为我方违约,违约金为空时,应付款总额=定金*200% 当违约金有数字时,应收款= —违约金
中止原因为他方违约,违约金为空时,应收款总额=定金*200% 当违约金有数字时, 应收款= 违约金
在右下角有审核人字样:哪个以经理权限登录就留谁的名字
添加一个 综合查询 按钮
查询索引要多样化 按合同编号 开始履行日期 结束时间 合同状态 往来单位
统计 (排序依据 按业务量由大到小,由小到大)
用图形表示查询结果 可选择饼图 柱状图 折线图
查询结果包括合同名称 合同编号 往来单位 往来单位负责人 合同类别(采购合同 销售合同) 应收款总额 应付款总额 审核人 合同执行进度(签约=签约 开始=用进度条百分比表示进度(预付款或者预收款/合同总金额)×100%
中止=用进度条百分比表示进度(预付款或者预收款/合同总金额)×100%
完成=用进度条百分比表示进度100%)
查询内容:如果什么索引都没有填的话,将查询:
我公司全部合同 字段如上
我公司全年业务量总额(签约 执行 中止 完成) 分2种 销售 采购
计划全年业务量总额(手动输入)销售 采购
计算上述2者差额
用图形表示查询结果 可选择饼图 柱状图 折线图
表数量10
表:1
v采购单付款情况
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
采购
是
单价
是
发票号
是
供应商
是
规格型号
是
是
商品编码
是
商品名称
是
所属类别
是
未付款
是
已付款金额
是
应付金额
是
表:2
v采购信息
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
采购
是
单价
是
发票号
是
供应商
是
规格型号
是
库存数
是
是
商品编码
是
商品名称
是
所属类别
是
应付金额
是
表:3
v商品查询
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
采购
是
单价
是
发票号
是
供应商
是
规格型号
是
库存数
是
是
商品编码
是
商品名称
是
所属类别
是
未付款
是
已付款金额
是
应付金额
是
表:4
采购信息
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
采购
是
0
发票号
是
是
商品编码
是
表:5
付款信息
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
备注
是
发票号
是
付款单号
是
付款金额
是
0
结算方式
是
是
表:6
供应商
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
供应商名
是
开户银行
是
联系电话
是
联系人
是
表:7
管理员
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
密码
是
用户名
是
表:8
商品
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
单价
是
0
供应商
是
规格型号
是
库存数
是
0
商品编码
是
商品名称
是
所属类别
是
表:9
商品类别
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
是
类别名称
是
表:10
已付款
字段名称
数据
自增主键
允许为空
默认值
发票号
是
已付款金额
是
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