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合同管理系统
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 合同管理系统总体分为四大模块：
人员管理、合同信息管理、往来单位资料管理、合同应收应付款管理
1、 公司人员管理模块
（1）合同管理系统使用人员
管理员：用户名密码登陆，所有功能可用
普通管理录入员：用户名密码登陆，实行新增合同的功能
（2）公司部门管理（新增、修改、保存、删除）
 部门编号、部门名称、部门扶着人、部门业务员
合同类别  合同类别管理
部门  部门名称, 所属合同类别
普通人员  名称 密码. 所属部门
建立合同  管理员 和普通人员都可以建立合同
普通 建立的合同 需要审核后才可以往来帐目
合同 : 合同编号、签订日期、截止日期、合同名称、合同金额、 往来单位,往来单位负责人,所属类别 (管理员可以提交所有类别的数据, 普通人员 只可以对应类别的数据
需要管理员审核
)
新增 合同,
修改合同   变更
修改该单位  转让
解除  删除动
收钱的时候 提示 已收入 欠多少
2、 合同信息管理模块
基础数据：合同编号、签订日期、截止日期、合同名称、合同金额、 往来单位,往来单位负责人
异常情况处理原因、收付类型(收,付)、币种、支付方式(填写)、业务员、录入日期 ,状态的字段
新增 合同,
修改合同   变更
修改该单位  转让
解除  删除动
填写合同号 , 提交费用
终止合同查询  也就 打款结束的 合同的记录
（7）合同及业务到期提醒
到期未收款  付款  的合同
业务员提交合同,  必须审核 后才可以提交往来帐目
3、 往来单位资料管理
基础数据：单位编号、单位名称、联系人、传真、电话、地址、邮政编码、期初应收款、期初应付款、开户银行、手机、账号、税号、备注
4、 合同应收应付款管理
查询分析
查看 合同状态, 合同支付 详情
统计 12 月   已完成合同, 未完成情况  %
统计 成功付款  全部合同的 应收 应付

合同类别  标的物 标的物价格  标的物数量    预付款 预收款
定金 违约金 中止原因（对方违约  我方违约  其他）
签约  执行  中止  完成
增加字段  合同类别（采购合同 销售合同）   合同状态（签约  执行（经理权限） 中止（经理权限） 完成（经理权限））标的物（选择） 标的物价格  标的物数量  合同总金额（= 价格*数量）    预付款（当为销售合同时缺省）  预收款（当为采购合同时缺省）  定金（手写数额，但是填写的数字大于合同总额20%的话报错，定金不能超过主合同的20%）  违约金  中止原因（对方违约  我方违约  其他） （一般为缺省状态 当合同状态选择为中止时激活）
一般情况
 一、当为销售合同时 应收款总额=合同总金额—预收款  应付款缺省
二、当为采购和同时 应付款总额=合同总金额—预付款  应收款缺省
当合同状态的为中止的时候，分为以下几种情况
如果合同类别=采购合同，中止原因为我方违约， 违约金为空时， 应付款总额=定金*200%  如果违约金有数字 应付款=违约金
中止原因为他方违约，违约金为空时，应付款总额=定金*200%  当违约金有数字时， 应付账款= —违约金
如果合同类别=销售合同，中止原因为我方违约，违约金为空时，应付款总额=定金*200%  当违约金有数字时，应收款= —违约金
中止原因为他方违约，违约金为空时，应收款总额=定金*200%   当违约金有数字时， 应收款= 违约金
在右下角有审核人字样：哪个以经理权限登录就留谁的名字
添加一个 综合查询   按钮
查询索引要多样化  按合同编号  开始履行日期  结束时间  合同状态   往来单位
统计    （排序依据 按业务量由大到小，由小到大）
用图形表示查询结果 可选择饼图 柱状图  折线图
查询结果包括合同名称  合同编号   往来单位  往来单位负责人    合同类别（采购合同 销售合同） 应收款总额  应付款总额     审核人   合同执行进度（签约=签约  开始=用进度条百分比表示进度（预付款或者预收款／合同总金额）×100％
中止=用进度条百分比表示进度（预付款或者预收款／合同总金额）×100％
完成=用进度条百分比表示进度100%）
查询内容：如果什么索引都没有填的话，将查询：
我公司全部合同 字段如上
我公司全年业务量总额（签约 执行 中止  完成） 分2种  销售  采购
计划全年业务量总额（手动输入）销售  采购
计算上述2者差额
用图形表示查询结果 可选择饼图 柱状图  折线图